Оформлення накладних на лікарські засоби: чи обов’язковим є зазначення оптово-відпускних цін?

Останнім часом доволі популярним серед оптових постачальників лікарських засобів є питання щодо обов’язковості зазначення у накладній оптово-відпускної ціни препаратів. Така зацікавленість викликана тим, що більшість оптовиків застосовують у своїй діяльності шаблон накладної, яка використовується у поставках лікарських засобів, ціни на які підлягають державному регулюванню. Цей шаблон сформований з урахуванням того, що до ліків, ціни на які підлягають державному регулюванню, застосовується правило щодо обов’язковості зазначення оптово-відпускної ціни в накладній (про це трохи далі в деталях). А що робити у випадку вільних цін на лікарські засоби? Більша частина оптовиків, звичайно, не мають бажання показувати аптекам та державним органам формування ціни на препарат. Та чи не буде це порушенням норм законодавства? Давайте з’ясуємо.

Для того щоб розібратися з цим питанням, треба визначити обов’язкові реквізити накладної, які передбачені законодавством.

Накладна є первинним документом, який фіксує та підтверджує господарську операцію (у конкретному випадку — поставка лікарських засобів).

Загальні вимоги до оформлення первинних документів, а також перелік обов’язкових реквізитів містяться в Наказі Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» (далі — Наказ № 88). П. 2.4. Наказу № 88 передбачає перелік обов’язкових реквізитів первинних документів, а саме:

• найменування підприємства, установи, від імені яких складено документ;
• назва документа (форми);
• дата і місце складання;
• зміст та обсяг господарської операції;
• одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному вираженні);
• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Наказом № 88 передбачено, що додаткові реквізити первинних документів можуть встановлюватися іншими нормативно-правовими актами. Вимоги до накладної на лікарські засоби додатково передбачені Наказом МОЗ від 29.09.2014 р. № 677 «Про затвердження Порядку контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі». Відповідно до цього наказу, в накладних обов’язково необхідно зазначати:

• найменування лікарського засобу;
• дозування;
• лікарську форму;
• номер серії лікарського засобу;
• термін придатності препарату;
• кількість лікарського засобу;
• назву виробника.

Окрім цього, відповідно до Порядку формування цін на лікарські засоби і вироби медичного призначення, щодо яких запроваджено державне регулювання, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2009 р. № 333 (далі — Постанова № 333), суб’єкт господарювання, що здійснює оптову торгівлю, зазначає розмір оптово-відпускної ціни у первинних документах для проведення ним операцій з реалізації товару. Важливо зазначити, що, відповідно до п. 1 Постанови № 333, вона визначає механізм формування цін на лікарські засоби й медичні вироби, щодо яких запроваджено державне регулювання , для реалізації суб’єктом господарювання на внутрішньому ринку. Таким чином, дія Постанови № 333 не поширюється на вимоги щодо оформлення накладних на препарати, щодо яких не запроваджено державне регулювання.

Нагадаємо, що державному регулюванню підлягають ціни на такі ліки:

• включені до Національного переліку основ­них лікарських засобів і виробів медичного призначення (який затверджено Постановою № 333), незалежно від їх придбання за рахунок бюджетних коштів;
• включені до обов’язкового мінімального асортименту лікарських засобів для аптечних закладів та фельдшерсько-акушерських пунктів, визначеного Міністерством охорони здоров’я, незалежно від їх придбання за рахунок бюджетних коштів (на сьогодні наказ, який затверджував цей перелік, втратив чинність, а новий не затверджено);
• оптово-відпускні ціни, на які внесено до реєстру оптово-відпускних цін, та які придбаваються повністю або частково за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів.

Якщо лікарський засіб не підпадає під жоден з випадків, зазначених вище, то в накладних зазначати оптово-відпускну ціну не обов’язково.

Звертаємо Вашу увагу на те, що на практиці більшість оптових постачальників зазначають оптово-відпускну ціну у накладних на всі препарати (у тому числі й на ті, що не підпадають під державне регулювання). Це пов’язано, по-перше, з запровадженням оптовими постачальниками єдиного шаблону накладної як для лікарських засобів, ціноутворення щодо яких підпадає під державне регулювання, так і для решти ліків. По-друге, з тим, що, відповідно до Наказу Міні­стерства зовнішніх економічних зав’язків і торгівлі України (нині — Міністерство економічного розвитку і торгівлі України) від 04.01.1997 р. № 02 «Про затвердження Інструкції про порядок позначення роздрібних цін на товари народного споживання в підприємствах роздрібної торгівлі та закладах ресторанного господарства», аптека як підприємство роздрібної торгівлі має фіксувати роздрібні ціни на лікарські засоби у реєстрі роздрібних цін. Реєстр роздрібних цін повинен містити таку інформацію: назва товару, артикул, марка, тип, оптово-відпускна ціна (ціна постачальника) з посиланням на документ, що її засвідчує, розмір торговельної надбавки, встановлена роздрібна ціна. Проте в даному випадку мова йде про встановлену оптову-відпускну ціну постачальника, тобто дистриб’ютора, який продає лікарські засоби безпосередньо в аптеку, а не про вартість, за якою дистриб’ютор придбав ліки у виробника (або імпортера).

Бажаєте завжди бути в курсі останніх новин фармацевтичної галузі?
Тоді підписуйтесь на «Щотижневик АПТЕКА» в соціальних мережах!